التوقيع المصدّق يثبت أنك أنت من وقّع. ويتولى موثّقونا السويسريون الشركاء ذلك بالمراسلة بالكامل: ترسل الأصل الموقّع بالبريد، فيتحقق الموثّق من هويتك ويثبّت إقرارك بالتوقيع هاتفيًا — وعبر واتساب إن رغبت.
اطبع المستند المراد تصديقه ووقّعه. وهل هناك عدة موقّعين؟ يوقّع كل شخص المستند الذي يعنيه.
اطبع نسخة من بطاقة هوية كل شخص أو جواز سفره، ووقّعها (كل شخص نسخته) واكتب محل الإقامة بأحرف كبيرة. ولا حاجة إلى البريد الإلكتروني — النسخة الورقية الموقّعة هي وحدها المعتبرة.
أرفق ورقة تتضمن الاسم العائلي / الاسم الشخصي، ورقم مرجع طلبك (رقم الفاتورة)، ورقم هاتف لكل شخص (مع الإشارة إلى ما إذا كان واتساب متاحًا). وأرسل كل شيء بالبريد إلى ABC Office, Rue de Morges 22, 1023 Crissier.
يتصل الموثّق بكل موقّع، ويتحقق من هويته مقابل نسخة الهوية الموقّعة، ويثبّت إقراره بالتوقيع — ثم يضع صيغة التصديق والختم. نسخة ممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني، والإعادة بالبريد المسجّل أو عبر DHL.